Til bestyrelser, ledere og kasserere i ketcherklubber
Driv klubben, ikke regnearkene.
Bookinger, medlemmer, kontingent og regnskab i ét system, så de frivillige aftener går til klubben i stedet for til indtastning. Bygget til danske tennis-, padel- og squashklubber.
Ingen provision på bookinger eller kontingent. Tag jeres medlemmer, familier og numre med fra det system, I bruger i dag.
Kender I det?
Det, vi hører fra klubbestyrelser, og hvad der ændrer sig, når klubben kører på Racketr.
Kassereren taster hver betaling ind to gange.
- Hver booking, hvert medlemskab, hold og klippekort bogføres, når det betales, med moms. Kassereren afstemmer banken i stedet for at taste den ind igen.
Medlemmer ringer til bestyrelsen for at høre, om der er en ledig bane.
- Medlemmerne ser ledige baner og prisen i appen, på nettet eller på skærmen i hallen, og booker og betaler selv.
Kontingentrykkere sendes manuelt, én e-mail ad gangen.
- Fakturaer sendes uden huller i nummereringen, og rykkerne følger selv i tre trin. Medlemmerne betaler i appen.
Vores bookingsystem ser ud, som det gjorde i 2005.
- En overskuelig administration med en forhåndsvisning af konsekvenserne før hver ændring, der ikke kan fortrydes, og en app, medlemmerne rent faktisk åbner.
Alt, hvad klubben har brug for, slået til modul for modul.
Et fast månedligt abonnement efter de moduler, klubben slår til. Ingen provision på bookinger eller kontingentbetalinger.
- Baner og bookinger
-
En banekalender med ni regeltyper, prisvinduer, sæsonbookinger med opdelt opkrævning og en venteliste til baner med tidsbegrænsede tilbud.
Klubaftener, en offentlig klubside på klubbens eget subdomæne og en booking-widget til klubbens hjemmeside.
- Medlemmer og penge
-
Medlemmer, medlemstyper og medlemsnumre, familier, kontingent med tre rykkertrin, fakturaer og kreditnotaer uden huller i nummereringen.
Klubkredit med refusionsregler, klubben selv sætter, klippekort og klubbutikken. Betaling gennem NETS Easy, med automatisk korttræk.
- Spil og træning
-
Hold og træning med venteliste og fremmøde, trænernes skema med bytter og lønudtræk, ligaer, turneringer og klubranglister.
Meddelelser i appen, på e-mail og som pushbesked, med antallet af modtagere vist, før de sendes.
- Drift af klubben
-
Roller til ejer, administrator, operatør, kasserer og træner med totrinslogin, en revisionslog og en forhåndsvisning af konsekvenserne før hver ændring, der ikke kan fortrydes.
GDPR-eksport og anonymisering, et rapportcenter og en administratorvejledning på dansk og engelsk.
Banelys, der følger kalenderen, er bygget og klar til en pilot; det er endnu ikke i drift i en klub.
Fra kalenderen til kassekladden, uden at taste om.
Én booking fulgt gennem dagen: det, klubben sætter, det, medlemmet ser, det, kassereren finder.
-
Kalenderen
Åbningstider, lukninger og regler afgør, hvad et medlem kan se og booke.
-
Bookingen
Medlemmet vælger banen og ser prisen, før der betales.
-
Betalingen
Kort eller klubkredit gennem klubbens egen NETS-aftale; kvitteringen lander i appen.
-
Kassekladden
Posteringen står allerede i kassekladden, med moms, når kassereren åbner den.
Regnskab, der lukker året, ikke kun betalingen.
Hver booking, hvert medlemskab, hold og klippekort bogføres i det øjeblik, det betales. Kassereren afstemmer; bestyrelsen lukker perioden med en forhåndsvisning af, hvad der låses.
- Kontoplan, kassekladde og momskoder.
- Periode- og årsafslutning med en forhåndsvisning af konsekvenserne, før noget låses.
- Resultatopgørelse og råbalance på skærmen, for ethvert regnskabsår.
- Fakturaer og kreditnotaer uden huller i nummereringen; kontingent med tre rykkertrin.
- Bankimport og afstemning; eksport til e-conomic.
- Medlemmer ser deres egne fakturaer, kontoudtog og klubkredit i appen og betaler åbne fakturaer der.
Bygget med dansk bogføring for øje, så revisoren får nummererede bilag, ikke skærmbilleder.
Medlemmer og kontingent uden papirjagt.
Ét medlemsregister for hele klubben: hvem der er medlem, på hvilket medlemskab, hvad de skylder, og hvad de har betalt.
- Medlemstyper med priser, aldersgrupper og familier.
- Indmeldelse online med automatisk korttræk gennem NETS.
- En venteliste til medlemskab, der viser hver enkelt sin plads i køen.
- Fakturaer uden huller i nummereringen og rykkere i tre trin.
- Klubkredit, klippekort og en klubbutik.
- Meddelelser i appen, på e-mail og som push, med antallet af modtagere først.
Hallen kører videre, når bestyrelsen går hjem.
En gæst uden booking booker på skærmen i hallen, betaler på sin egen telefon, og pengene går direkte til klubbens egen betalingsaftale.
En kiosk uden tastatur
Medlemmet trykker på en ledig tid og scanner QR-koden. Login, booking og betaling sker på medlemmets egen telefon; der tastes intet på skærmen, og den gemmer intet login.
NETS Easy og MobilePay
Kort, MobilePay og klubkredit gennem klubbens egen betalingsaftale. Pengene går aldrig gennem os, og refusioner følger klubbens regler.
Lys, der følger kalenderen
Tændt fem minutter før en booking, slukket fem minutter efter, gennem et smart relæ i klubbens eltavle ved siden af den eksisterende styring. Bygget og klar til en pilot; endnu ikke i drift i en klub.
Tag hele klubben med.
Import, med familier. Medlemmer, medlemsnumre, medlemstyper og familier kommer ind fra jeres nuværende systems eksport gennem CSV-importen i administrationen; intet tastes igen.
Også bookinger og regnskab. Sæsonbookinger, åbne fakturaer og regnskabet kommer over fra det gamle systems eksport; den del af flytningen forbereder vi sammen med klubben.
Øv, før klubben går live. Flytningen køres først på en kopi, så bestyrelsen ser medlemmer, saldi og fakturanumre før skiftedatoen.
Behold papirsporet. Fakturanummereringen fortsætter uden huller fra den første dag på Racketr, og de gamle numre bliver på de importerede bilag.
Kløvermarkens Tennis Klub (14 baner) øver sin flytning til Racketr og planlægger at gå live i januar 2027.
Registrér din klubÉt system, det rette overblik til hver af jer.
Roller med totrinslogin afgør, hvem der ser og ændrer hvad, og hver ændring fra personalet havner i revisionsloggen.
- Bestyrelsen
- Overblikket: bookinger, omsætning, baneudnyttelse og hvad der kræver handling, uden at spørge nogen.
- Driftslederen
- Kalenderen, regler og priser, sæsonbookinger og dagens skranke med indtjekning og spillere uden booking.
- Kassereren
- Fakturaer og rykkere, bankafstemning, moms og årsafslutning.
- Trænerne
- Deres skema og fremmøde, bytter mellem trænere og timerne til lønnen.
Og medlemmerne får en app, de har lyst til at åbne: baner, kampe, ranglister og deres fakturaer på iPhone og nettet, og Android er på vej.
Se, hvad medlemmerne fårDet, klubber spørger om først
Hvad koster det?
Spillere og fællesskaber betaler intet. En klub betaler et fast månedligt abonnement efter de moduler, den slår til: booking, medlemskaber, økonomi, butik og så videre. Der er ingen provision på bookinger eller kontingentbetalinger; det, medlemmerne betaler, er klubbens.
Kan vi skifte fra vores nuværende system?
Ja, fra ethvert system. Medlemmer, medlemsnumre, medlemstyper og familier kommer ind gennem CSV-importen i administrationen; bookinger, åbne fakturaer og regnskabet flyttes fra det gamle systems eksport, som vi forbereder sammen med klubben. Flytningen øves først på en kopi, og fakturanummereringen fortsætter uden huller.
Skal medlemmerne bruge appen?
De kan bruge iOS-appen, webappen eller snart Android-appen; klubbens personale kan også booke og tilmelde på et medlems vegne ved skranken.
Hvilke betalingsudbydere understøttes?
NETS Easy er i drift, med automatisk korttræk på medlemskaber. Stripe og MobilePay understøttes også. Pengene går til klubbens egen aftale, aldrig gennem os.
Kan Racketr styre banelyset?
Lys, der følger kalenderen, er bygget og klar til en pilot: tændt fem minutter før en booking, slukket fem minutter efter, gennem et smart relæ i klubbens eltavle. Det er endnu ikke i drift i en klub.
Hvem ejer dataene?
Klubben. Hvert medlem kan eksportere sine egne data, klubben kan eksportere eller anonymisere et medlem, og hver ændring fra personalet står i revisionsloggen.
Findes der dokumentation?
En administratorvejledning på dansk og engelsk dækker baner, priser og regler, medlemmer, hold, træning, penge og økonomi samt kommunikation.
Hvilke sportsgrene?
Tennis, padel og squash, hver med sin egen pointtælling, sine banetyper og ranglister.
Fortæl os om din klub.
Send klubbens oplysninger, så vender vi tilbage med en demo og en plan for flytningen. Uforpligtende.